Seit des Internets als Marketinginstrument ist es keine Seltenheit mehr,dass kleine Unternehmen oder Selbstständige Waren grenzüberschreitend versenden. Wer im Dschungel der IAAs, AEs, RSs und anderer Kürzel und Codes der gängigen Zollverfahren gleich aufgeben möchte, hangle sich hier kurz entlang. Einige grundsätzliche  Tipps zu den Vorgangsweisen hinsichtlich Speditionen und dem Zoll habe ich hier aufbereitet.

Planung eines Zollversands

Sie sind Selbstständig oder Unternehmer und planen die Ausfuhr ihrer Waren? Gratulation! Jeder Käufer ist ein großer Erfolg. Aber selbst in ein EU-Nachbarland benötigt ihr Paket für den Zollversand nun jede Menge Papier. Sofern sie keine neue Kraft einstellen wollen oder können, die sich durch den zollinternen Bürokraten-Dschungel kämpft, ist es ratsam, sich ein bißchen einzulesen. Die (Zoll-)Speditionen kümmern sich zwar gerne selbst um die Papiere und legen Ihnen zum Zollversand gerne  fertig alles zur Unterschrift vor, aber nicht immer lohnt sich das Plus an Kosten. Und bei Innovationen existiert beim Zoll im Zweifelsfall auch noch kein passender Waren-Code, der angibt, worum es sich beim Zollversand handelt. Überlassen Sie diese Details also nicht einfach irgendwem!

Zollversand via Internet, seine Tücken und eine einfache Lösung

Das Hauptzollamt findet sich bekanntlich inzwischen auch im Internet und ebenso gibt es heute sich selbsterklärende und downloadfähige Vordrucke zur Aus- wie auch zur Einfuhr beim Zoll. Wichtig beim Ausfüllen ist das genaue Durchlesen und: Fragen! Bei Fragen zu den Zollversand-Formularen habe ich durchweg positive Erfahrungen mit dem Telefonservice des jeweilig zuständigen Zollamtes gemacht. Scheitern werden Sie danach höchstens noch an den Codetabellen zum Zollversand, aber auch dazu gibt es bereitwillig Auskunft. Scheuen Sie sich nicht vor dem Anruf, sie sparen bares Geld!

Zollversand und sie finden keine gültige Codenummer für Ihre Güter?

Als Unternehmer handeln Sie nicht immer mit bekanntem Gut. Auch Neuigkeiten oder sogar richtige Erfindungen, wie man Innovationen früher noch nannte, werden weltweit verschickt. In diesem Fall finden sie in den Codetabellen des Zollamtes garantiert keine passende Nummer. Es lässt sich telefonisch oder auch mit einem vereinbarten Termin (der Zoll kommt gerne zur Inspektion der zu versenden Güter persönlich vorbei) klären, welche der Codenummern ihrem Versandgut am nächsten kommt.  Gehen Sie beim Zollversand immer lieber auf Nummer sicher! Schickt Ihnen der Zoll beispielsweise eine ähnliche Codenummer zu, drucken Sie die Mail aus und heften sie an die fertigen Zollpapiere. Der Wegweiser zur Internet-Ausfuhr des Zolls leitet Sie ansonsten verständlich durch den Papiere-Wald des Zollversands.

Zollversandpapiere fertig: Was nun?

Der Zoll prüft jede Ausfuhr anfangs persönlich. Daher ist ganz wichtig, zwischen der Anmeldung beim Zoll und dem Versand selbst mindestens einen Tag Zeit zu lassen, damit die Beamten sich kurz von der Richtigkeit der Zollversandpapiere überzeugen können. Stimmen Papiere und Ware überein, werden Ihre Papiere abgestempelt und Sie können Ihren Zollversand der Spedition übergeben. Diese holt meist ab Bordsteinkante ab. Fragen Sie nach einer Abholung ab Lager, wenn Sie sonst Probleme mit dem Transport bekommen.

Die Spedition: Zollversand mit hausgemachtem Papierkram

Achten Sie bei geplantem Zollversand auf eine große und international agierende Spedition, wenn Sie weite Wege zurücklegen müssen. Fragen Sie vorher unbedingt nach, ob die Spedition mit Ihren Papieren einverstanden ist, denn meist kennen die Spediteure sich mit den Zollverfahren wunderbar aus. Besteht eine Spedition darauf, den Zollversand selbst zu verwalten, schauen Sie sich ruhig noch anderweitig um, zum Beipiel hier. Der eigene Aufwand zum Versand sollte allerdings gerechtfertigt sein, deshalb lohnt auch die Frage nach den Kosten, wenn die Spedition das Ausstellen der Zoll-Papiere übernehmen würde. Und auch hier gilt: Lieber einmal zu viel miteinander telefoniert haben, als zum Versandtermin Probleme zu bekommen!

Übrigens: Einen Zollversand nach China habe ich bisher immer der Spedition überlassen. Denn das Verfahren ist unheimlich kompliziert!

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Sie wollen ein Unternehmen gründen und scheuen die hohen Einlagen zur GmbH? Fehlt es Ihnen am unternehmerischen Co. KG? Seit 2008 bietet Deutschland eine Alternative zur “Abwanderung” neu gegründeter Unternehmen in die Britische Unternehmensform der Limited (Ltd.): die Mini-GmbH. Taugt diese Rechtsform für Unternehmen etwas?

Die Mini-GmbH: Braucht die Unternehmensgründung das?

Wollen Sie aus Ihrer Selbstständigkeit heraus ein Unternehmen gründen, ist die Rechtsform eine zukunftsträchtige Frage. Weil eine Kapitaleingabe in Höhe von 25.000€ für eine Unterhmensgründung nicht jedermanns Sache ist, wichen bis dato viele Unternehmensgründer auf die britische Rechtsform der “Limited” aus. Diese erfordert allerdings einen Firmensitz in England und wird rechtlich in Deutschland wie eine GmbH behandelt. Dafür beträgt die notwendige Kapitaleinlage nur mindestens 1 Pfund, auch Sacheinlagen sind möglich. Der Nachteil: Mögliche Kunden schreckt diese Form einer Unternehmensgründung ab, weil für den Schadensfall keine Sicherheiten existieren.

Die Unternehmensgründung: Was heißt denn eigentlich “Mini-GmbH”?

Die Mini-GmbH (hier die offizielle Informationsseite) orientiert sich an der Limited, was die Gründungsmodalitäten angeht und verwandelt das Unternehmen nach der Gründung schrittweise in die kundenfreundliche GmbH. Soll heißen: Die Kapitaleinlage beträgt mindestens einen unternehmensgründungsfreundlichen Euro. Zur Gründung bedarf es nur einer Person: dem Unternehmer selber. Unternehmenssitz der frisch gegründeten MIni-GmbH ist Deutschland, was rechtliche Belange stark vereinfacht. Die “UG (haftungsbeschränkt)” genannte Unternehmergesellschaft Mini-GmbH bedarf zu ihrer Gründung eines Notars oder eines Mustervertrags.

Mini-GmbH versus Limited: Wo verstecken sich aber nun die Unterschiede?

Die Mini-GmbH soll dem Kunden mehr Sicherheiten bieten und damit die Nachteile einer Limited als Unternehmensform ablösen. Deshalb wird zwar bei Unternehmensgründung keine Einlage gefordert, aber während der nächsten Jahre ihrer Existenz muss die Mini-GmbH jeweils ein Viertel ihrer Gewinne einbringen und zwar bis zum Erreichen derKapitaleinlage einer GmbH in Höhe von 25.000€. Ab diesem Zeitpunkt wird die Mini-GmbH zur GmbH, sie erreicht sozusagen ihre Volljährigkeit mit allen Haftungseinschlüssen der üblichen GmbH.

Nachteile einer Mini-GmbH als Gründungsform

Der Unternehmensgründer verpflichtet sich bei der Gründung einer Mini-GmbH zur Transparenz seiner Umlagen und zum eisernen Sparen. Ein Viertel Umsatzeinbuße ist zu Beginn einer Unternehmensgründung nicht gerade wenig, lohnt aber eventuell, auf einem krisengeschüttelten Markt vorsichtigen Kunden Sicherheit genug zu bieten. Das Mehr an Aufträgen sollte dem finanziellen Aufwand bei der Gründung aber relativ entgegenstehen, ohne das Unternehmen zu sehr zu belasten. Davon scheinen aber tausende Unternehmensgründer auszugehen, wie dem Handelsblatt zu entnehmen war.  Aber auch an die Limited und ihr gewisses Risiko hat der Markt sich partiell schon gewöhnt.

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Die Kreditvergabe für Kleinunternehmer ist immer mit einem erhöhten Risiko verbunden. Aber nicht allein deshalb sind Kredite für die kleinen Unternehmen so teuer und Geldgeber so rar gesät. Auch Basel II hat vielen Helfern einen Riegel vorgeschoben. Wo es eventuell noch Hilfe für kleine und mittelständische Unternehmen gibt und wo mehr geredet als getan wird.

Kredite für Kleinunternehmer: ein paar Daten

EU-weit gibt es etwa 20 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen. Diese machen 99% der Unternehmen aus und sind Hauptanstriebskraft für Wirtschaft, aber auch Innovationen und soziale Integration. Das Unternehmen kleiner und mittelständischer Größe ist allerdings auch Barometer für Wirtschaftskrisen: Als kleine und mittlere Unternehmer ohne große Sicherheiten ausgestattet, sind sie die ersten Unternehmen, die Konkurs anmelden, auch weil ihr Kreditrahmen stark begrenzt wird. Gleichzeitig sind die kleineren Unternehmen und die Selbstständigen aber auch die ersten, die florieren und einen wirtschaftlichen Boom anzeigen.

EU: Mikrokredite für mittlere und kleine Unternehmen

Ab Juni 2010 soll es laut EU-Komission für die “erfolgreiche Unternehmertätigkeit” mehr Kredit-Geld geben, damit die “KMU” genannten Klein- und mittelständischen Unternehmen ihr “volles Potenzial entfalten können” (Quelle: EU Komission, im Internet mit viel Blabla vertreten). Nach viel Recherche war ich um keine Information reicher, wie ein kleiner Unternehmer an die Mikrokredite rankommen könnte. Denn mit der Vergabe von Krediten auch aus fremden Töpfen tun sich die meisten Banken verdammt schwer. Immerhin könnten mit dem Eu Fördertopf  vielleicht die Banken erreicht werden, die sich um die Vergabe von KfW-Krediten an kleine und mittlere Unternehmer drücken. Hilfen und Tipps zum Businessplan stelle hier übrigens bereit.

Kleinunternehmen – EU-Mikrokredite und ihre Rahmenbedingungen

Beschlossen haben diese neue Kleinunternehmer-Kredit-Förderungsmaßnahme die EU-Minister für Beschäftigung und Soziales. Ein nicht weiter genanntes Mikrokredit-Finanzierungsinstrument soll anfänglich, also genauer ab Juni 2010, mit 100 Millionen Euro als Kredit-Fonds anlaufen. In Zusammenarbeit mit weltweit operierenden Finanzinstitutionen wie etwa der Europäischen Investitionsbank (EIB‑Gruppe) soll das Startkapital der Kleinunternehmerkredite schließlich auf geplante 500 Millionen Euro anwachsen. Die Kredite sollen an Existenzgründer vergeben werden, also auch Arbeitslose, die zu Kleinunternehmern mit maximal 10 Beschäftigten werden wollen, und auf bis zu 25.000 Euro je Kreditvergabe begrenzt sein.

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Beim Schreiben des letzten Threads fiel mir ein, wie ich damals online suchte und suchte und schließlich auch Stellengesuche auf geeigneten Jobbörsen aufgab. Wie das funktioniert, was für Tipps es von Experten dazu gibt und ob es Erfolgsgeschichten dazu gibt, lesen Sie hier. Gerade dazu würden mich Kommentare mit eigenen Geschichten sehr freuen!

Ein Online-Stellengesuch aufgeben: Tipps
Online eine Stelle suchen ist das eine und mit viel Arbeit verbunden. Die Stellen- oder Jobgesuche können dabei nebenher laufen, müssen ab und an aktualisiert und wieder an eine obere Stelle in der jobbörseninternen Auflistung der Gesuche gebracht werden. Zu verlieren haben Stellensucher nichts, wenn sie einige Online-Stellengesuche nebenher laufen lassen, im Gegenteil. Gerade bei einem Ausbildungsberuf sind Sie mit einem Stellengesuch auch gut zu finden.

Beim Stellengesuch sollten Sie ebenso wie bei der Bewerbung Interesse wecken. Der Tonfall bzw. schriftliche Ausdruck sollte optimistisch und selbstsicher sein. Im Gegenteil zur Bewerbung haben Sie beim Online-Gesuch zum perfekten Job nicht die Aufgabe, in einem  Anschreiben zu verdeutlichen, weshalb Sie für genau diesen Arbeitgeber der richtige Bewerber sind, sondern weshalb Sie im Grunde für jeden potentiellen Arbeitgeber eine Bereicherung darstellen!

Beim Formulieren Ihres Jobgesuchs sollten Sie sich wirklich sehr kurz fassen und eher darauf verweisen, dass Sie Ihre Unterlagen gerne zusenden können, Texte oder Bilder selbstverständlich als pdf-Format. Vorteil: Das Stellengesuch, ob online oder auf Papier, muss keiner Form entsprechen und nicht lückenlos im Lebenslauf sein.

Kann ein Online-Stellengesuch erfolgreich sein?
Ehrlich gesagt: Ich weiß es nicht. Ich habe nie eine Reaktion darauf erhalten, was daran liegen mag, dass ich in meinem Stellengesuch keine eindeutige Berufsausbildung angeben konnte. Es ist sinnvoll, sich in einen Arbeitgeber auf der Suche nach dem perfekten Online-Bewerber hineinzuversetzen – wie wird er suchen? Welche Suchbegriffe eingeben? Welche Filteroptionen bietet das Portal für die Online-Stellengesuche?

Ob aber wirklich jemals ein interessierter Arbeitgeber eine solche Stellensuche online gelesen hat und darin seinen Traumbewerber erkannte, habe ich nach langer Recherche nicht dokumentiert finden können. Gerade deshalb möchte ich hier zum Kommentieren einladen! Bitte erzählen Sie, ob Sie mal eine Reaktion auf ein (online) Stellengesuch erhalten haben? Ist es sogar zu einer Einstellung gekommen?

Jobgesuch online erstellen
Im Gegenteil zu teuren Stellenanzeigen für Arbeitgeber bietet der Markt eine regelrechte Fülle an Portalen und Börsen, um online kostenlos ein Jobgesuch zu inserieren. Netzwerke wie Xing spielen dabei ebenso eine Rolle,wenn auch auf eine andere Art und Weise (gerne schreibe ich auch zu Networking noch einen Artikel, sehen Sie nach, ob es ihn schon gibt!). Irritierend die Anzeige von Jobscout24, bei der es heißt “Ihr Stellengesuch bei JobScout24 – ab günstigen 295€ – Jetzt buchen!”. Ich hatte auch diesen Gesuche-Service als kostenlos für die Bewerber in Erinnerung. Aber auch meinestadt.de, gigajob, stepstone oder Monster erlauben kostenlose Stellengesuche online aufzugeben. Selbstverständlich auch die ökologisch vertretbare Online-Jöbbörse greenjobs.de erlaubt das Jobgesuch gratis aufzugeben.

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