Cloud Computing erleichtert uns das Leben. Mieten statt Kaufen, benutzen statt aktualisieren, gewinnen statt administrieren: SaaS oder Software as a Service ist aber auch oft auch noch kostenlos! Womit haben wir das verdient…?

Projektmanagement á la Cloud Computing: kostenlos zu testen und einfach zu bedienen!

Hab ich grad entdeckt, ist super praktisch: Werkstatt42 ist ein “Webdienst zum Projektmanagement” (heise), der als Software as a Service (SaaS) angeboten wird. Werkstatt42 verwaltet Dateien, Aufgaben, bietet Foren und (beruflich zu nutzende Intranet-)Chats, Gruppenkalender und Whiteboards und wer richtig Chef sein will kann damit auch Zeiterfassung spielen. Der Hersteller selbst bewirbt außerdem ein einfaches Baukastensystem, mit dem Erweiterungen vielfältig, jederzeit und natürlich ganz einfach möglich sind. Mir hat die Testversion der Werkstatt42 aber erstmal gereicht. Cloud Computing at ist Best!

Vorteile browserbasierter Projektmanagementsoftware

Werkstatt42 ist eine Groupware, die einen Echtzeit-Zugriff von mehreren festgelegten Personen auf einen Datenpool ermöglicht. Wer sich traut, oder besser: dem Entwicklerteam, seine Daten in die Computing Cloud hoch zu laden, der kann darauf von überall zugreifen. Einen vergessenen Terminkalender gibt es seit Cloud Computing nicht mehr, eine daheim gelassene Akte ist Schnee von gestern. Laden Sie Ihren Arbeitsplatz auf der ganzen Welt und teilen Sie einen Terminkalender mit Kollegen. Sie werden sehen: Die neugewonnen Freiheit des Projektmanagements per Cloud Computing hat auch Ihre Nachteile: Sie werden für einen echten Urlaub ab sofort ein Fleckchen Erde ohne Internetanschluss finden müssen!

Cloud Computing: Open Source-Alternative zur Werkstatt42?

Cloud Computing ermöglicht arbeiten unkompliziert und von überall. Werkstatt42 wird selbstverständlich vom Anbieter aktualisiert und administriert und steht deshalb eigentlich uneingeschränkt zur Verfügung. Besser im Rahmen des Projektmanagements im Cloud Computing fand ich übrigens nur noch “OpenProj 1.4″ als Open-Source-Alternative zum Riesenprojekt “Microsoft Project”, das sogar mit ähnlichem Funktionsumfang daherkommt, aber absolut kostenlos ist! Download bei heise.de!

Gerade für Kleinunternehmer ist das Direct Mailing eine preisgünstige Möglichkeit derKundenakquise. Allerdings ist es nicht ganz so einfach wie es aussieht! Denn oft genug werden die Mails nicht weitergeleitet, nicht gelesen oder nicht mit der gewünschten Reaktion bedacht. Was es zum Direct Mailing als Kundenakquise-Möglichkeit zu wissen gibt…

Direkt Mailing – Wie geht Neukundenakquise per Mailing?

Direct Mailing bezeichnet nicht allein die Marketingstrategie Neukunden per Email anzuschreiben, sondern auch per Post. Wer als Kleinunternehmer oder Selbstständiger wenig Geld für Werbung ausgeben will oder kann und sein Marketing lieber gezielt als am Rand der Autobahn an den Mann/die Frau bringen will, der entwirft einen ansprechenden Werbetext und adressiert ihn direkt an den persönlichen Ansprechpartner. Denn Direkt Mailing erfordert als Marketingstrategie etwas an Vorbereitung! Senden Sie keine Mails oder Briefe an eine namenlose Firma, die landen mit Sicherheit in der Post. Strategisch sinnvoll ist es, den richtigen Ansprechpartner recherchiert zu haben und im Anschreiben direkt anzusprechen. So kann Direct-Mailing Erfolg haben.

Marketingstrategie Direct-Mailing: Formulieren Sie positiv!

In Ihrem Direct-Mailing sollten Sie neben einer persönlichen und gewählten Ansprache alle Tricks professioneller Texter beherzigen. Innerhalb der ersten zwei Sätze sollten Sie den Leser gewonnen haben,  damit er weiter liest. Sprechen Sie ihm aus dem Herzen, holen Sie ihn dort ab, wo er seine Probleme hat, die Sie lösen wollen. Lassen Sie ihn aber noch neugierig! Formulieren Sie Ihr Direct Mailing positiv, verfallen Sie nicht ins Meckern, weil Sie dem Adressaten seine Nachteile aufzählen. Die kennt er schon zur Genüge. Formulieren Sie besser direkt Ihre Lösungen, bieten Sie ihm Ihre Dienste an. Dabei können Sie dramatisieren und in Slogans verfallen, in geeigneten Bildern sprechen, solange Sie klar genug bleiben. Und vergessen Sie nicht, dem Kunden zu sagen, was er tun soll, das wird sonst tatsächlich leicht vergessen! Ganz tolle Beispiel-Mails in Form von Vorher- Nachher-Mailings bietet übrigens diese Texter-Seite.

Direct-Marketing per Email oder Post?

Ob Sie Ihr Direct-Mailing-Werbeanschreiben per Post oder per Email versenden hängt sicherlich auch von Ihrer Zielgruppe ab. Internetaffine Programmierer können gerne per Email akquiriert werden, aber der Postbrief ist ansonsten doch die elegenatere und wertschätzendere Methode. Achten Sie dann aber angesichts der Masse auf das Gewicht! Gerade ein mehrstufiges Direct-Mailing, bestehend aus dem Interesse weckenden Anschreiben, einer Broschüre oder sonstigemInformationsmaterial und womöglich Rückantwortkuvert kann leicht über den normalen Briefpreis geraten. A propos Deutsche Post: Die bietet übrigens auch Seminare zum Direkt-Marketing an. Ob Mail- oder Poststrategie – die Frage wird dabei sicherlich ganz eindeutig gelöst!

Bei einer Bewerbung legen wir oft richtig viel Wert auf unser Anschreiben. Damit das Bewerbungsschreiben nicht übefrachtet wirkt, fügen wir sogar eine dritte Seite ein. Den Anhang – Lebenslauf und Zeugnisse – behandeln wir dagegen oft stiefmütterlich. Dabei ist der Lebenslauf DAS Dokument der Bewerbung! Tipps zum Erstellen eines überzeugenden Lebenslaufs.

Der Lebenslauf und seine Grundstruktur: Persönliches und Berufserfahrungen zuerst

Entgegen der landläufigen Meinung ist eine chonologische Aufzählung aller Stationen im Leben, einschließlich Kindergarten und Grundschulzeit, im Lebenslauf nicht mehr aktuell. Ein Lebenslauf wird dahingehend strukturiert, dass Personaler auf den ersten Blick das Wichtigste zu Ihrer Person erfassen können. Deshalb folgt im tabellarischen Lebenslauf auf die Rubrik der persönlichen Angaben wie Name, Adresse, Geburtsdatum und so weiter am Besten ein Block mit Angaben zu Ihren wichtigsten Berufserfahrungen, vor allem natürlich im Hinblick auf die umworbene Stelle und mit dem Fokus auf Ihrer derzeitien Tätigkeit. Stellen Sie dazu Ihre bisherigen Tätigkeiten mit kurzer Darstellung der wichtigsten Aufgaben zusammen. Dazu zählen Angaben zu Ihrem Verantwortungsbereich  mit der Anzahl der Mitarbeiter, Ihre Budgetverantwortung und zum Unternehmen mit Mitarbeiterzahl und Umsatz. Hier können Sie berufliche Erfolge und besondere Projekte nennen. Die Angabe von Daten sollte kurz gehalten sein.

Weitere Rubriken des Lebenslaufs

Die weiteren Rubriken Ihres Lebenslaufs sind die akademische und schulische Ausbildung, wobei je nach Berufserfahrung der Abschluss mehr und mehr an Bedeutung verliert. Die Abiturnote wird nur von Berufseinsteigern erwähnt. Es folgen weitere Qualifikationen wie Sprach- und IT-Kenntnisse unter Benennung Ihrer Kenntnis von Basiswissen bis verhandlungssicher oder Muttersprache, Weiterbildungen und andere Zusatzqualifikationen. Hobbies sollten im Lebenslauf nur marginal und nur in besondern Fällen Erwähnung finden. Zu viele Freizeitinteressen können den Eindruck erwecken, dass der Job bei Ihnen eine eher untergeordnete Rolle spielt. Am ehesten finden hier berufsbezogene Interessen Erwähnung. Sinnvolle Tipps und vor allem Kommentare zu konkreten Beispiel-Lebensläufen finden Sie bei Stepstone unter Karriere und Bewerbung, Bewerbungstipps. Hier wird auch die chonologische gegen die amerikanische Strukturierung abgeschätzt.

Der Lebenslauf: Häufige Fehler

Formulieren Sie nicht zu sehr aus. Es gilt für einen übersichtlichen Lebenslauf ein Umfang von maximal zwei Seiten. Konzentrieren Sie sich auf die konkrete Stellenausschreibung und das dazu Notwendige. Trotzdem muss der Lebenslauf unbedingt lückenlos sein, das heißt, auch Ihre Arbeitslosigkeit muss Erwähnung finden! Wie Sie kurze Arbeitslosigkeit im Lebenslauf recht gut kaschieren, habe ich in einem andern Artikelormuliert, bei längeren Zeiträumen müssen Sie einfach dazu stehen, können aber an der Formulierung feilen. Eine Rubrik sollte immer eine klare Benennung besitzen, damit auf den ersten Blick die Struktur erkennbar ist. Einen Absatz “Sonstiges” zu nennen, ist nicht sinnvoll. Vergessen Sie auch nicht die Orts- und Datumsangabe sowie Ihre Unterschrift am Ende des Lebenslaufs!

Der Lebenslauf – wo finde ich Hilfe?

Eine etwas andere Sicht auf den Lebenslauf, aber ebenfalls eine gute Struktur vor allem für Studienabsolventen bietet Staufenbiehl. Daneben ist es wichtig, nicht nur das Anschreiben und die teilweise sinnlose “dritte Seite”, sondern auch den Lebenslauf Korrektur lesen zu lassen. Bezüglich eigener Texte verfügen wir leider alle über einen blinden Fleck, der uns das lesen lässt, was wir meinen geschrieben zu haben, und nicht, was wir wirklich geschrieben haben. Lassen Sie noch jemanden drüber lesen, bei wichtigen Dokumenten wie der Bewerbung und dem Lebenslauf lieber einen Profi. Günstige Korrekturen auch für Bewerbung und Lebenslauf bietet zum Beispiel Website-Korrigierer.

Cloud Computing revolutioniert den Softwaremarkt und bietet gerade kleinen und mittleren Unternehmen immenses Einsparpotenzial. Aber blindes Vertrauen in die Anbieter ist niemals gut. Und auch bei seriösen Anbietern ist an die Risiken nach einem Ausstieg zu denken!

Cloud Computing als Vorteil

Cloud Computing ermöglicht flexible Nutzung und eine detaillgetreue Abrechnung von Rechnerleistung, Datenspeicher und Anwendungen. Wer SaaS (Software as a Service) mietet, zahlt nur, was er braucht und kann Administration, Optmierung und auch die Wartung getrost dem Anbieter überlassen. Kleine und mittelständische Unternehmen sparen sich eine ganze IT-Abteilung bzw. ihren Adminstrator. Das Risiko sich bei Investitionen zu verkalkulieren, reduziert sich, wenn nur dann gezahlt wird, wenn etwas benötigt wird.Wenn nur kurzfristig Spitzenleistungen verfügbar sein müssen, bietet sich das Cloud Computing wirklich an. Um andere Risiken zu minimieren, wird Datensicherheit bei vielen Abietern inzwischen ganz groß geschrieben. Große Anbieter wie  Amazon und Salesforce.com haben ihre Cloud Computing-Plattformen inzwischen miteinander verzahnt, wodurch Sie als Kunde Zugriff auf eine ganze Reihe neuer Anwendungen haben. Auch lassen sich die gemieteten Anwendungen des Cloud Computing oft schneller und einfacher einführen, heißt es in einem Artikel des Manager-Magazin.

Welche Risiken birgt aber die Computing Cloud?

Aber Vorsicht: Mancher Vorteil gereicht dem Anwender aber auch irgendwann zum Nachteil. Sind Unternehmen erst einmal Kunde der SaaS des Cloud Computing Marktes geworden, entsteht ganz schnell das Risiko  einer gewissen Abhängigkeit von der Computing Cloud! Nicht immer ist es nämlich so einfach, einmal implementierte Daten aus einer gemieteten Software in eine andere zu übertragen. Zumal das Unternehmen vorher an administrativer Leistung gespart hatte – oder die IT sogar vollständig abgeschafft. Vorsicht auch bei geschäftstechnisch dringend benötigten Daten: Offenbar sind die Cloud Anbieter selbst dem Ansturm an Bedarfsnachfragen nicht immer gewachsen, sodass zu Spitzenzeiten auch das Computing in der Cloud versage. Sensible Daten sollten aufgrund dieses Risikos – und wegen der Datensicherheit! – doch besser nicht ausgelagert werden.

Wie kann Problemen des Cloud Computing vorgebeugt werden?

Wenn Sie auf der Suche nach einer Mietsoftware sind, versuchen Sie eine möglichst kompatible Lösung zu finden. Je spezieller die Software, desto schwerer wird es, eine Alternative zu finden, sollte ein Wechsel nötig werden. Die eigenen administrativen Fähigkeiten dürfen auch nicht vollständig einrosten, verlassen Sie sich nie zu sehr auf den Service des Cloud Computing Anbieters. Auch sollten Sie bei der Wahl die Standfestigkeit des anbietenden Cloud Computing Unternehmens prüfen. Existiert dieses Unternehmen auch die nächsten Jahre noch oder könnte es sich um eine Seifenblase kurzzeitigen Erfolgs handeln? Sicher sein können Sie sich bei SaaS-Riesen wie Salesforce.com oder SAP, die in zwei bis drei Jahren ihre Software-Lösungen als SaaS in der Computing Cloud dem Mittelstand eröffnen wollen.

Sicherheitslösungen sollten Sie möglichst genau unter die Lupe nehmen und vielleicht erfragen Sie bei einem bekannten anderen Kunden eines Cloud Computing Anbieters einfach mal ganz freundlich die Stabilität der Leistung der Cloud Server. So können wir uns gegenseitig vor schlimmen Folgen bewahren und dafür sorgen, dass Anbieter ihr Bestes geben müssen, wenn wir als Nutzer uns vernetzen!