Die Bewerbung bietet mit ihrem möglichst einseitigen Anschreiben nicht viel Raum für die gelungene Selbstdarstellung. Was neben einer Aufzählung der Qualifikationen noch wichtig ist und wie Sie manches einfach formulieren können, habe ich für Sie zusammengetragen.

Bewerben generell

Aller Anfang ist schwer, vor allem für ungeübte Schreiber. Das Bewerbungsanschreiben soll wie ein seriöser Geschäftsbrief aussehen (es sei denn, Sie bewerben sich als Grafiker o.ä.) und innerhalb weniger Sätze bzw. Sekunden ausdrücken, weshalb Sie für die Stelle der oder die Richtige sind. Den Rest gibt dann der Lebenslauf. Generell gilt als Anhaltspunkt übrigens, dass Sie als Bewerber als passend erachtet werden, wenn Sie mindestens die Hälfte der Anforderungen erfüllen (bei seltenen Positionen) oder maximal eine Anforderung nicht erfüllen (bei üblichen Berufen).

Bewerbung: Textbeispiele für die Einleitung

Der erste Satz der Bewerbung gilt – wie auch der letzte – als Füllsatz, er muss nicht wirklich etwas aussagen, sondern soll in den Text geleiten. Es eignet sich zur Eröffnung des Bewerbungsschreibens beispielsweise: “Ihr Stellenangebot hat mein besonderes Interesse gefunden” oder “Gern bewerbe ich mich bei Ihnen um die ausgeschriebene Position”. Wichtig ist, dass Sie Ihre Bewerbung nicht mit “Ich” beginnen.

Der zweite Absatz der Bewerbung

Im zweiten Absatz Ihrer Bewerbung formulieren Sie scheinbar rein zufällig genau das als Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse, was der Aufgabenbereich und das Anforderungsprofil des Stellenangebotes hergeben. Selbstverständlich nur, wenn es wirklich Ihrem Profil entspricht. Sehen Sie einfach zu, dass die zentralen “Reizwörter” in der Schilderung Ihres Werdegangs und Istzustands unübersehbar vorkommen. “Weiche” Anforderungskriterien eines Stellenangebots, also solche, die man nicht messen oder beweisen kann, wie “dynamisch”, “engagiert” etc., ignorieren Sie in Ihrer Bewerbung am besten. Sie geraten sonst leicht in ein übertriebenes Eigenlob. In Ausnahmepositionen können aber Eigenschaften ausschlaggebend sein, vor allem in Führungspositionen oder sehr einfühlsamen Berufen.

Bewerbung schreiben – ein paar Satzbeispiele

Gern können Sie in Ihrem Bewerbungsanschreiben anhand Ihrer letzten Stellungen darstellen, dass Sie solche Eigenschaften schon erfolgreich einsetzen konnten. Schreiben Sie dann nicht “Ich zeichne mich durch … aus.” Das ist plump und nicht aussagekräftig, denn so etwas kann jeder von sich behaupten. Besser ist zum Beispiel: “Ich war maßgeblich an … beteiligt. Diese Aufgabe erforderte ausgeprägtes Einfühlungsvermögen bei gleichzeitiger Führungsstärke.” Gut klingt auch eine schlichte Darstellung der letzten Position in Ihrer Bewerbung, die impliziert, was für Stärken gefodert waren/sind, etwa: “Ich führe seit …. erfolgreich die Abteilung … mit …. Mitarbeitern.”  Vor allem für die Suche nach Führungspositionen bietet sich übrigens das Businessnetzwerk Xing an.

Bewerbungstrainibngs sind vonseiten der Jobcenter ziemlich in Mode, dabei jedoch auch in Verruf gekommen. Wenn man sich nun die Kommentare in den Foren dazu ansieht, scheint, egal was angeboten wird, alles totler Mist und Quatsch und völlig überflüssig zu sein. Einem Bewerbungstraining mal auf die Finger geschaut…

Bewerbungstraining – wozu?

Die Bewerbung ist das Aushängeschild. Der Personaler bekommt einen Bogen in die Hand – den obersten natürlich – und entscheidet sich im Grund emit den ersten Sätzen. Ein Foto auf dem Deckblatt? Wenn es positiv wirkt, ansprechend, Ausstrahlung, Seriösität und Elan zeigt, dann absolut JA! Damit kann man nur gewinnen. Wer aber vom Schreiben, Gestalten und anderen schriftlichen Belangen keine Ahnung hat, darf sich ruhig beraten lassen. Hilfe hat noch niemandem geschadet und, um für die vielen wirklich engagierten Bewerbungstrainer hier mal eine Lanze zu brechen: Nur wer sich auch etwas erzählen lässt, kann im Leben klüger werden.

Bewerbungstraining: Die Bewerbung betreffend

Die Bewerbungstrainer brauchen eine Idee von ihrem Kurs, also lassen sie Sie bestenfalls einmal eine Bewerbung schreiben. Das Niveau der Anwesenden setzt sich meist völlig unterschiedlich zusammen, wenn der Kurs nicht privat, sondern von Amts wegen bezahlt wird. Das ist eine Schwieirgkeit für den Veranstalter des Bewerbungstrainings, wenn auch der Letzte noch dort abgeholt werden soll, wo er steht. Aber auch die ganz doofen Fragen können noch eine Information in ihrer Antwort enthalten. Deshalb lohnt es sich oftmals doch, auch stundenlang schon bekannten Sätzen zuzuhören, um die eine wichtige Info nicht zu verpassen. Schriftlich sollten im Bewerbungstraining dann vor allem häufige Fehler behandelt werden, Formulierungsbeispiele gegeben und die Textform insgesamt geklärt werden, also wo die Adresse hingehört, wie das Anschreiben beginnt, was in den Text gehört und was in den Lebenslauf.

Bewerbungstraining – und der Rest?

Rollenspielchen… Videoaufnahmen… Wozu der Quatsch? Sie müssen locker werden, aber dürfen sich dabei nciht überschätzen. Kaum einer von uns hat einen annähernd richtigen Eindruck davon, wie er wirkt. Das Publikum, also die Teilnehmer des Bewerbungstrainings können daraus lernen, aber durch ihre Meinung von uns auch gehörig zu unserem Verständnis von uns selbst beitragen. Wie sehen mich die anderen? Kommt es wirklich so lässig, wie ich mich gebe, oder wirkt es eher lasch? Bin ich angespannt oder überzeuge ich mit Haltung? Wirke ich klein und duckmäusig oder verschätze ich mich und bin eine strahlende Persönlichkeit? Komme ich den Personalern womöglich schon beim Händeschütteln zu nahe, bedränge ich oder lasse ich mich hängen? Lachen Sie bitte nicht über solche Tricks der Bewerbungstrainer, die nur versuchen, uns uns selbst nahe zu bringen. Letztlich hilft bei allem, auch im schlechtesten Bewerbungstrainings-Kurs, nur die Einsicht: Ich kann nicht verlieren, ich kann aus allem noch einen Gewinn ziehen. Wenn ich das will!

Anbei: Vom Arbeitsamt gibt es als Bewerbungstraining auch ein eLearning-Modul, das völlig frei durchlaufen werden kann. Interessiert? Mehr Infos hier.

Existenzgründer haben viele offene Fragen. Manche davon, weiß ich aus Erfahrung, scheint dümmer als sie wirklich ist. Immerhin bietet das Internet Ihnen heute die Möglichkeit, auch Fragen, bei denen man sich lächerlich fühlen mag, nachzugehen. Hier die Antwort auf die Frage nach den Steuerhilfen für Selbstständige. Und vorweg eine wichtige Antwort: Die Einkommen- und Lohnsteuerhilfevereine sind nicht für Selbstständige da.

Steuerhilfeverein für Selbstständige?

Die Lohn- und auch die Lohn- und Einkommensteuerhilfe haben eine rechtliche Begrenzung, die sie bei ihrer Beratungsfunktion einhalten müssen. Danach richtet sich ihr Angebot nur an Menschen mit einem Arbeitgeber (ok, auch bei zweien…), aber nicht an Unternehmer oder Freiberufler. Selbstständigkeit braucht aber ebenso und oftmals sogar noch dringender Hilfe bei der Steuer. Es drohen sonst horrende Nachzahlungen bei einer Buchprüfung. Und die finden nicht so selten statt, wie man annehmen mag.
Die Honorarunterschiede für eine Steuerhilfe durch den Steuerberater sind teilweise riesig. Im Normalfall richtet sich der Steuerberater aber nach der Gebührenverodnung für Steuerberater StBGebV. Beratungen, Abschlüsse, Buchführung u.a.. sind da mit festen Werten angegeben.

Gebühren und Kosten für die Steuerberatung

Die Kosten der Steuerhilfe bzw. die Gebühren des Steuerberaters richten sich nach dem Gegenstandswert. Bei Selbstständigkeit ist die Grundlage meistens die Summe der Einnahmen in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung, bei einem bilanzpflichtigen Selbstständigen der Mittelwert aus Bilanzsumme und Umsatz. Diese Grundlage wird nun je nach Aufgabe und Schwierigkeitsgrad mit einem Faktor multipliziert. Ein Beispiel: Die Gebühr beträgt für die Berichtigung einer Erklärung 2/10 bis 10/10 der Grundlage. Der Steuerberater verlangt für einen Antrag auf Stundung 2/10 bis 8/10 und einen Antrag auf Anpassung der Vorauszahlungen 2/10 bis 8/10 der genannten Grundlage. So kommt im Zweifelsfall leicht mal etwas für die Steuerhilfe zusammen.

Steuererklärung mit Steuerberater: Hilfe für Selbstständige im Steuerdschungel

Für die Anfertigunger der Einkommenssteuer nimmt der Steuerberater im Schnitt  1/10 bis 6/10 des Gegenstandswerts, also der Summe der positiven Einkünfte,die  jedoch mit mindestens 6 000 Euro angenommen werden. Die Werte der Gebührenordnung für Steuerhilfen können jedoch unter- wie auch überschritten werden, wenn man sich auf eine anderslautende Zusammenkunft einigt. Richtig viele Infos und eine Auflistung der Gebührenfaktoren finden sich beispielsweise hier. Wer die Steuerhilfe insgesamt etwas billiger haben mag, kann monatlich oder vierteljährlich eine Buchhaltung engagieren und die aufbereiteten Werte selbst bei der Umsatzsteuervoranmeldung angeben. Die Jahressteuererklärung sollte dann aber besser dem Fachmann überlassen werden, damit es nicht womöglich nach Jahren der Fehlerhaftigkeit zu existenzbedrohlichen Nachzahlungen kommt.

P.s.: Es lässt sich auch per Zeit abrechnen! Der Stundensatz für den Steuerberater variiert zwischen 19  und 46 Euro je angefangener halber Stunde.  Auslagen wie Porto, Telefon und Papier dürfen zusätzlich in Rechnung gestellt werden.

Größere Unternehmen haben es längst begriffen, aber die Kleinunternehmer ignorieren das Kapital, das in ihrem Unternehmen steckt, oftmals. Wegen der meist leicht klammen Geschäftslage und nur mangelhafter Rücklagen ist ihnen der direkte Gewinn bzw. Umsatz häufig wichtiger. Dabei fördert ein aktives Working-Capital-Management die Rentabilität Ihres Unternehmens! Wenn Sie ihr Working Capital anhand der Marktlage einschätzen lernen, stehen Sie nicht nur bei dem nächsten Termin mit Ihrer Kreditbank besser da. Es gibt auch Stabilität, seine Grenzen und seinen Standort zu kennen.

Working Capital in Zahlen – woher?

Leider liegen in Deutschland kaum zugängliche, öffentliche Untersuchungen zu wichtigen Kennzahlen des Working Capitals der verschiedenen Branchen vor. Der Bereich der Unternehmensliquidität wird einzig von großen Beraterunternehmen privat betrieben, die damit ihren Kunden wichtige Anhaltspunkte liefern können. Ein Eindruck, wo Sie mit Ihrem Unternehmen mit Blick auf ihre Finanzen stehen, lässt sich von den großen Unternehmensberatern erfragen. Wichtig ist diese Einschätzung unter anderem vor einem Kreditgespräch mit der Bank.

Das Working Capital einzelner Branchen

Zwischen den einzelnen Branchen bestehen große Unterschiede in der wichtigsten Kennzahl des Working Capital: der Kapitalbindungsdauer in Tagen. Die höchste Bindungsdauer ihres Working Capitals müssen die Unternehmen der Bekleidungshersteller mit 86 Tagen in Kauf nehmen. Das Working Capital der Maschinenbauer ist 79 Tage lang gebunden. Papierproduzenten verfügen über überraschend kurze 43 Tage Kapitalbindung und die Nahrungsmittelhersteller haben schon nach 26 Tagen freies Working Capital wieder. Aber auch innerhalb der Branchen gibt es Unternehmen mit hoher und solche mit niedriger Kapitalbindungsdauer.

Working Capital: Woher kommen die Unterschiede?

Ausschlaggebend sind immer mehrer Faktoren. Bei der Nahrungsmittelindustrie ist ganz klar die Verderblichkeit ausschlaggebend für einen schnellen Verbrauch der Waren. Es wird nicht lange gelagert und sofort verbraucht. Aber auch die Zahlungsmoral der Abnehmer spielt eine Rolle: Beim Verkauf an Großunternehmen muss meist mit ausgehandelten, längeren Zahlungsfristen gerechnet werden. Dagegen ist der Anteil verspäteter Zahlungen seit einigen Jahren rückläufig. 2007 waren noch etwa 40% der Zahlungen verspätet, heute weniger als 2%. Das liegt an der verbesserten wirtschaftlichen Lage, ist aber auch einem professionelleren Forderungsmanagement zuzurechnen.

Working Capital kleiner und mittelständischer Unternehmen

Unternehmen mit mehr als 200 Mio. € Jahresumsatz haben das Working Capital heutzutage üblicherweise auf dem Schirm. Oft wird ihr Working Capital durch eine eigens in Verantwortung gesetzte Abteilung beobachtet und professionell optimiert. Mittelständler dagegen orientieren sich häufig noch allein an Umsatz- und Wachstumskennzahlen. Dabei können auch sie über eine einfache Sichtung ihrer Zahlen einen Überblick über die wichtigen Kennzahlen zur Optimierung des Working Capitals gewinnen. Diese sind unter anderem:

• DIO (Days Inventory Outstanding, also Kapitalbindung durch den Produktionsprozess),
• DPO (Days Payable Outstanding bzw. Zahlungen an die Lieferanten) und
• DSO (Days Sales Outstanding oder Einnahmen und Zahlungsfristen für Kunden).

Zur Orientierung lohnt es allemal, Vergleichszahlen über eine Unternehmensberatung einzuholen (eine Auflistung unter Angabe bestimmter Kriterien bietet der Bundesverband Deutscher Unternehmensberater hier).