Grand Resum | Die Arbeitswelt

Für eine Jobmesse finde ich das Motto ziemlich ungewöhnlich, es lautet “Eine Messe zum Wohlfühlen”. Ich hätte hinter diesem Motto eher eine Urlaubs-, Gesundheits- oder Wellnessmesse vermutet.

Das Konzept der Jobmesse schaut auf erfolgreiche Jahre zurück und wird auch 2012 daran anknüpfen. Bereits zum Jahreswechsel gab es 2011/2012 gab es 400 fixe Anmeldungen für die Messestandorte. Das Ziel der Jobmessen ist klar definiert: Arbeitgeber und Besucher aller Generationen und aller Qualifikationen zusammenzubringen, und das seit 2004. Das zurückliegende Jahr bescherte den insgesamt 3425 Ausstellern fast 610.000 Besucher an 13 Standorten in Deutschland. (more…)

Jobmessen werden deutschlandweit veranstaltet und bilden sehr oft den Grundstein für das künftige Berufsleben eines jungen Besuchers. Angesprochen werden hier vor allem Schüler, um bei der Berufsfindung zu helfen. Aber auch Studenten, die noch auf der Suche nach ihrem Studienfach sind, werden bestens auf der Jobmesse beraten.

Die Jobmesse in Kiel ist eine von mehreren regionalen Messen, die deutschlandweit das ganze Jahr über stattfinden. Die Jobmesse soll vor allem Schülern dabei behilflich sein, sich beruflich erst einmal zu orientieren. Aber auch Studenten und allgemein Interessierte werden durch das Angebot angesprochen. (more…)

Das IT Job Board hilft und vermittelt seit 2002 Fachpersonal. Unternehmer finden Bewerber und umgekehrt. Der Schwerpunkt liegt auf IT und IKT Stellen. Die Seite ist sehr gut und übersichtlich aufgebaut.

Was bedeutet IT oder IKT

• IT = Informationetechnologie
• IKT = Informations- und Kommunikationstechnologie

Studenten bzw. fertig ausgebildete IT- oder IKT-Experten finden auf dem IT Job Board eine Menge Möglichkeiten, einen guten Job zu finden. Die Seite ist sehr einfach und übersichtlich aufgebaut, ohne jeden Schnickschnack. (more…)

Für Personen, die daran denken, sich selbständig zu machen, steht anfangs oftmals die Überlegung, welche Gesellschaftsform gewählt werden soll. Die Antwort für die Neugründer ist relativ einfach.

Welche Gesellschaftsform ein Neugründer für seine Firma wählt hängt hauptsächlich damit zusammen, über welches Kapital er verfügt und ob er ein Einzelkämpfer ist oder Mitarbeiter benötigt. Auf jeden Fall ist eines klar: Die Wahl der Gesellschaftsform wirkt sich entscheidend auf die Haftung und Besteuerung des Unternehmers bzw. Unternehmens aus.

Wir in Deutschland haben zwei Hauptgruppen der Gesellschaftsformen (more…)

Existenzgründer haben viele offene Fragen. Manche davon, weiß ich aus Erfahrung, scheint dümmer als sie wirklich ist. Immerhin bietet das Internet Ihnen heute die Möglichkeit, auch Fragen, bei denen man sich lächerlich fühlen mag, nachzugehen. Hier die Antwort auf die Frage nach den Steuerhilfen für Selbstständige. Und vorweg eine wichtige Antwort: Die Einkommen- und Lohnsteuerhilfevereine sind nicht für Selbstständige da.

Steuerhilfeverein für Selbstständige?

Die Lohn- und auch die Lohn- und Einkommensteuerhilfe haben eine rechtliche Begrenzung, die sie bei ihrer Beratungsfunktion einhalten müssen. Danach richtet sich ihr Angebot nur an Menschen mit einem Arbeitgeber (ok, auch bei zweien…), aber nicht an Unternehmer oder Freiberufler. Selbstständigkeit braucht aber ebenso und oftmals sogar noch dringender Hilfe bei der Steuer. Es drohen sonst horrende Nachzahlungen bei einer Buchprüfung. Und die finden nicht so selten statt, wie man annehmen mag.
Die Honorarunterschiede für eine Steuerhilfe durch den Steuerberater sind teilweise riesig. Im Normalfall richtet sich der Steuerberater aber nach der Gebührenverodnung für Steuerberater StBGebV. Beratungen, Abschlüsse, Buchführung u.a.. sind da mit festen Werten angegeben.

Gebühren und Kosten für die Steuerberatung

Die Kosten der Steuerhilfe bzw. die Gebühren des Steuerberaters richten sich nach dem Gegenstandswert. Bei Selbstständigkeit ist die Grundlage meistens die Summe der Einnahmen in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung, bei einem bilanzpflichtigen Selbstständigen der Mittelwert aus Bilanzsumme und Umsatz. Diese Grundlage wird nun je nach Aufgabe und Schwierigkeitsgrad mit einem Faktor multipliziert. Ein Beispiel: Die Gebühr beträgt für die Berichtigung einer Erklärung 2/10 bis 10/10 der Grundlage. Der Steuerberater verlangt für einen Antrag auf Stundung 2/10 bis 8/10 und einen Antrag auf Anpassung der Vorauszahlungen 2/10 bis 8/10 der genannten Grundlage. So kommt im Zweifelsfall leicht mal etwas für die Steuerhilfe zusammen.

Steuererklärung mit Steuerberater: Hilfe für Selbstständige im Steuerdschungel

Für die Anfertigunger der Einkommenssteuer nimmt der Steuerberater im Schnitt  1/10 bis 6/10 des Gegenstandswerts, also der Summe der positiven Einkünfte,die  jedoch mit mindestens 6 000 Euro angenommen werden. Die Werte der Gebührenordnung für Steuerhilfen können jedoch unter- wie auch überschritten werden, wenn man sich auf eine anderslautende Zusammenkunft einigt. Richtig viele Infos und eine Auflistung der Gebührenfaktoren finden sich beispielsweise hier. Wer die Steuerhilfe insgesamt etwas billiger haben mag, kann monatlich oder vierteljährlich eine Buchhaltung engagieren und die aufbereiteten Werte selbst bei der Umsatzsteuervoranmeldung angeben. Die Jahressteuererklärung sollte dann aber besser dem Fachmann überlassen werden, damit es nicht womöglich nach Jahren der Fehlerhaftigkeit zu existenzbedrohlichen Nachzahlungen kommt.

P.s.: Es lässt sich auch per Zeit abrechnen! Der Stundensatz für den Steuerberater variiert zwischen 19  und 46 Euro je angefangener halber Stunde.  Auslagen wie Porto, Telefon und Papier dürfen zusätzlich in Rechnung gestellt werden.

Größere Unternehmen haben es längst begriffen, aber die Kleinunternehmer ignorieren das Kapital, das in ihrem Unternehmen steckt, oftmals. Wegen der meist leicht klammen Geschäftslage und nur mangelhafter Rücklagen ist ihnen der direkte Gewinn bzw. Umsatz häufig wichtiger. Dabei fördert ein aktives Working-Capital-Management die Rentabilität Ihres Unternehmens! Wenn Sie ihr Working Capital anhand der Marktlage einschätzen lernen, stehen Sie nicht nur bei dem nächsten Termin mit Ihrer Kreditbank besser da. Es gibt auch Stabilität, seine Grenzen und seinen Standort zu kennen.

Working Capital in Zahlen – woher?

Leider liegen in Deutschland kaum zugängliche, öffentliche Untersuchungen zu wichtigen Kennzahlen des Working Capitals der verschiedenen Branchen vor. Der Bereich der Unternehmensliquidität wird einzig von großen Beraterunternehmen privat betrieben, die damit ihren Kunden wichtige Anhaltspunkte liefern können. Ein Eindruck, wo Sie mit Ihrem Unternehmen mit Blick auf ihre Finanzen stehen, lässt sich von den großen Unternehmensberatern erfragen. Wichtig ist diese Einschätzung unter anderem vor einem Kreditgespräch mit der Bank.

Das Working Capital einzelner Branchen

Zwischen den einzelnen Branchen bestehen große Unterschiede in der wichtigsten Kennzahl des Working Capital: der Kapitalbindungsdauer in Tagen. Die höchste Bindungsdauer ihres Working Capitals müssen die Unternehmen der Bekleidungshersteller mit 86 Tagen in Kauf nehmen. Das Working Capital der Maschinenbauer ist 79 Tage lang gebunden. Papierproduzenten verfügen über überraschend kurze 43 Tage Kapitalbindung und die Nahrungsmittelhersteller haben schon nach 26 Tagen freies Working Capital wieder. Aber auch innerhalb der Branchen gibt es Unternehmen mit hoher und solche mit niedriger Kapitalbindungsdauer.

Working Capital: Woher kommen die Unterschiede?

Ausschlaggebend sind immer mehrer Faktoren. Bei der Nahrungsmittelindustrie ist ganz klar die Verderblichkeit ausschlaggebend für einen schnellen Verbrauch der Waren. Es wird nicht lange gelagert und sofort verbraucht. Aber auch die Zahlungsmoral der Abnehmer spielt eine Rolle: Beim Verkauf an Großunternehmen muss meist mit ausgehandelten, längeren Zahlungsfristen gerechnet werden. Dagegen ist der Anteil verspäteter Zahlungen seit einigen Jahren rückläufig. 2007 waren noch etwa 40% der Zahlungen verspätet, heute weniger als 2%. Das liegt an der verbesserten wirtschaftlichen Lage, ist aber auch einem professionelleren Forderungsmanagement zuzurechnen.

Working Capital kleiner und mittelständischer Unternehmen

Unternehmen mit mehr als 200 Mio. € Jahresumsatz haben das Working Capital heutzutage üblicherweise auf dem Schirm. Oft wird ihr Working Capital durch eine eigens in Verantwortung gesetzte Abteilung beobachtet und professionell optimiert. Mittelständler dagegen orientieren sich häufig noch allein an Umsatz- und Wachstumskennzahlen. Dabei können auch sie über eine einfache Sichtung ihrer Zahlen einen Überblick über die wichtigen Kennzahlen zur Optimierung des Working Capitals gewinnen. Diese sind unter anderem:

• DIO (Days Inventory Outstanding, also Kapitalbindung durch den Produktionsprozess),
• DPO (Days Payable Outstanding bzw. Zahlungen an die Lieferanten) und
• DSO (Days Sales Outstanding oder Einnahmen und Zahlungsfristen für Kunden).

Zur Orientierung lohnt es allemal, Vergleichszahlen über eine Unternehmensberatung einzuholen (eine Auflistung unter Angabe bestimmter Kriterien bietet der Bundesverband Deutscher Unternehmensberater hier).

Zur Übersicht über Ihre geschäftsinterne Liquidität können Sie Ihr sogenanntes Working Capital ermitteln. Als Working Capital wird üblicherweise das Kapital bezeichnet, das nur kurzfristig gebunden ist und so für sie “arbeitet”. Mit wenigen Mitteln und auch mit einem begrenzten Betriebswirtschaftlichen Hintergrund können das Working Capital sowie einige mögliche Stellhebel zu seiner Optimierung dargestellt werden. Lernen Sie Ihr Geschäft besser kennen und verflüssigen Sie zusätzliche Mittel.

Working Capital im Geschäftshaushalt erkennen

Ihr Working Capital können Sie aus Ihrer Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung ermitteln. Das Working Capital wird manchmal auch “Nettoumlaufvermögen” oder “Betriebsvermögen” genannt. Diese Begriffe sind vielleicht etwas eindeutiger, wenn auch nicht immer vollständig zutreffend. Das Umlaufvermögen befindet sich, wie der Name schon sagt, im Umlauf und hat nur eine kurze Verweilsdauer im Haushalt Ihres Unternehmens.Im Gegensatz zum Anlagevermögen ist es nicht dauerhaft (d.h. länger als ein Jahr) im Geschäftsbetrieb gebunden. Ihr Umlaufvermögen ist teilweise sicherlich mit kurzfristigem Fremdkapital oder durch Lieferantenkredite finanziert. Bestenfalls wird es nicht von langfristigen Kapitalgebern aufgebracht: Wenn Sie in der Position sein sollten, dass Sie ihre kurzfristigen Forderungen aus teuren Krediten leisten müssen, sollten Sie schnellstmöglich Ihre Finanzen auf Vordermann bringen!

Working Capital auf der Aktiv- und der Passivseite zu finden: Aktives Kapital

Auf der Aktivseite Ihrer Bilanz finden Sie den Working Capital-Anteil Ihrer Finanzen unter„Vorräte“, „Kassenbestand”, “Bankguthaben“, „Wertpapiere“. Unter Vorräten verstehen sich sämtliche Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, ob unbearbeitet, im Fertigungsprozess oder vor der Versand- oder Verkausstufe befindlich. Als unfertige Erzeugnisse haben die Rohstoffe nämlich auch schon Kosten verursacht, die Sie mit Ihrem Working Capital begleichen. Auch Anzahlungen an Zulieferer gelten als aktiv bilanziertes Working Capital. Offene Forderungen gegenüber Ihren Kunden zählen zu den„Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände“.

Working Capital auf der Aktiv- und der Passivseite zu finden: Passives Kapital

Unter den passiven Bilanzpositionen beinhalten sämtliche Verbindlichkeiten, also aus Lieferungen und Leistungen, gegenüber verbundenen Unternehmen und sonstige Ihr Working Capital. Sie stellen also Fremdkapital dar bzw. Schulden, die innerhalb einer kurzen Spanne getilgt werden müssen. Darunter fallen Kredite (Kontokorrent, aber auch Darlehenstilgungen unter einem Jahr Laufzeit), Zinsen und Hypotheken, Steuerrückstellungenund andere Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Dieses Kapital beherrschen Sie nur passiv, weshalb es den Passiv-Anteil ihres Working Capitals ausmacht.

Berechnung Ihres Working Capital

Das Working Capital kann ganz allgemein als die Differenz zwischen Umlaufvermögen und kurzfristigen Verbindlichkeiten berechnet werden. In einer verbesserten Rechnung hat sich das Net Working Capital durchgesetzt, das etwas detaillierter nur Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistung ins Working Capital mit aufnimmt und beispielsweise kurzfristige Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten ausschließt. Dabei werden zu den Forderungen aus Lieferung und Leistung die Vorräte sowie Kassenbestände, Bankguthaben und Wertpapiere hinzugerechnet. Das Net Working Capital Ihrer Firma oder Unternehmung, auch Nettofinanzumlaufvermögen genannt, ergibt sich dann als Differenz von Finanzumlaufvermögen, also den eben genannten Forderungen und liquiden Mitteln, und dem kurzfristigen Fremdkapital in Form von Verbindlichkeiten.

Negatives Working Capital?

Ein negatives Working Capital kann aufzeigen, dass Sie einen Teil Ihres langfristigen Anlagevermögens mit kurzfristigen Mitteln finanziert haben. Dies verstößt gegen die goldene Bilanzregel (Infos) zur Stabilität des Unternehmensetats! Demnach sollen kurzfristige Verbindlichkeiten mit kurzfristigen Mitteln und langfristige Verbindlichkeiten mit langfristig zur Verfügung stehenden Mitteln gegenfinanziert sein sollten, um das Unternehmen stabil zu halten.

Steuerprogramme können ganz schön ins Geld gehen. Wer als Selbstständiger seine Steuer selbst macht, braucht ein unkompliziertes Programm, das in den regelmäßig notwendigen Updates nicht die Welt kostet, sonst könnte man sich auch den Steuerberater das ganze Jahr über ins Haus holen.  Steuerprogramme gibt es sogar ganz kostenlos für die Kleinen. Taugt die Steuer-Freeware was?

Steuer-Programme auf dem Markt

Im Normalfall kostet Steuersoftware um die 40,- und jedes Update 30,- Euro. Ab und an gibt es eine abgespeckte Version für 15,- Euros, aber gerade denen fehlt es an der für Selbstständige oft wichtigen Einnahmen-Überschuss-Rechnung-Möglichkeit (EÜR). Wer bei seiner Steuer also tatsächlich und von vornherein  also sparen will, weil er womöglich einige Steuerbelege verloren hat und kaum genug für den Steuerhilfeverein zum Jahresabschluss heraus bekommt, der greife zur Freeware! Tatsächlich ist neben Bilanzierungs-Freeware für die Buchhaltung auch Steuer-Freeware zu finden, die gar nicht so schlecht ist.

Steuerprogramme als Freeware

Den Testsieger vom Focus Vergleich, das WISO-Steuersparbuch, gibt es als kostenlose Demoversion, dem aber die Übertragung zu ELSTER-Formular fehlt sowie einige andere wichtige Funktionen. Wie man die unvollständige Version dann testen können soll, bleibt mir ein Rätsel, dafür darf man aber mit den Resten hantieren, so lange man will. GnuCash bietet eine Freeware-Steuer-Lösung namens MyMicroBalance an, die sich gut bedienen lässt und die Ein- und Ausgaben auch grafisch verwertet, in der neuesten Version jetzt wohl auch in 3D. Die Steuer-Software zum Niedrigstpreis von 0,- Euro ist für den privaten Gebrauch gedacht, erlaubt aber ebenso das Haushalten im Ein-Mann-Betrieb ohne Probleme. Zwischen den verschiedenen Konten ist aber leider keine Umbuchung möglich, so ähnlich wie auch bei taxpool (zum Beispiel bei Computerbild hier), das ich zurzeit verwende. Ein Umbuchung zwischen den frei wählbaren Konten ist unnötig kompliziert, ansonsten ist taxpool das bisher beste Gratis-Programm zur Steuer, das ich kenne. Einfach, kostenlos, für Selbstständige, Freiberufler und kleine Betriebe, mit Buchungsliste, SuSa, EÜR, E/A, Kontenbuch und UstVA, also Umsatzsteuervoranmeldung mit ELSTER-Schnittstelle.

Ach, ja: Taxpool aktualisiert sich regelmäßig selbst. Ebenso kostenlos.

Customer Care Services ist das moderne Kundenservice-Schlagwort, wenn Sie nach einem Dienstleister suchen, der Ihnen einen Teil Ihrer Kundenservice-Leistungen abnehmen kann. Der Markt ist allerdings sehr unübersichtlich. Hier finden Sie einige Merkmale des Customer Care Services, die Ihnen bei der Suche nach dem richtigen Partner für den externen Kundenservice weiterhelfen können.

KundenService – individuell oder von der Stange?

Viele externe Kundenservice-Partner stellen Ihnen individuelle Leistungspakete zusammen und garantieren dadurch für eine optimale Qualität von Seiten der einbezogenen Dienstleister. Noch vorteilhafter ist natürlich, wenn Sie für Ihre Anforderungen an den Kundenservice einen Partner finden, der alle benötigten Leistungen selbst abdeckt. Gerade bei Selbstständigkeit ist das Outsourcing von Reizthemen wie dem optimalen Kundenservice empfehlenswert und auch gar nicht immer so kostenintensiv. Nachfragen lohnt!

Kundenservice extern – Was gehört dazu?

Wenn Sie einen externen Kundenservice-Dienstleister bestellen, gehört auf jeden Fall das In- sowie Outbound in einem geschulten Callcenter dazu. Zu einem guten Customer Care Service gehört heutzutage selbstverständlich auch die Erledigung der administrativen Tätigkeiten wie der Versand von Infomaterialien, Kundenmailingaktionen oder der Retouren-Service im Handel. Auch Ticketing und Billing können zum Customer Care, zum perfekten Kundenservice in der Dienstleistung gehören. Wie weit verbreitet der externe Dienstleistungsbreich des Custom Care schon verbreitet ist, zeigt das Beispiel Berlin hier.

Zusätzliche Leistungsangebote moderner Customer Care Anbieter

Manche großen Kundenservice-Anbieter stellen für kurzfristige Massenanrufaktionen, beispielsweise im Rahmen von Gewinnspielen oder Spendenaufrufen Spitzen von mehreren tausend Callcenter-Agents zur Verfügung. Auch eine Expertline, also eine Hotline mit geschulten Experten für Ihre Kundenprobleme wie bei der Telekom, können gebucht werden. Sie sollten auf ein dokumentiertes Qualitätsmanagement achten. Vertraglich vereinbartes Life Cycle Management ist im Rahmen des Customer Care empfehlenswert, weil dabei Ihr Produktplacement regelmäßig überprüft wird und ggf. günstigere Lösungen, auch bezüglich des Marketings, angeboten werden. Das rundet einen outgesourcten Kundenservice dann vollendet ab.

Die Krise scheint vorbei, Kapital fehlt trotzdem an Ecken und Enden. Gerade bei steigender Kaufrate müssen Unternehmen in Rohmaterialien investieren, ohne aus der Krise unbedingt finanzstark herausgekommen zu sein. Eine einfache Möglichkeit der Kapitalgewinnung steckt in den Begriffen Working Capital bzw. Net Working Capital.

Working Capital – was versteht sich darunter?

Der Begriff “Working Capital” soll von einem fahrenden, amerikanischen Händler stammen, der einen Wagen und einige Waren besaß, die er verkaufte und wieder einkaufte. Bei einer so einfachen Unternehmensstruktur wie dieser Selbstständigkeit stellen die Waren das Working Capital dar. Sobald sie bezahlt wurden, bilden sie das im Geschäft gebundene Kapital und zwar bis zu dem Moment, wo ein Kunde beim Kauf für eine Ware bezahlt. Damit wird das Kapital wieder freigesetzt. Dabei werden nur die kurzfristigen Mittel in Betracht gezogen, also der Teil des Umlaufvermögens, der nicht langfristig (länger als ein Jahr) gebunden ist und deshalb im Betrieb “arbeitet”. Das Working Capital gilt als ein Maß für die Liquidität eines Unternehmens.

Working Capital im Fertigungs- bzw. Produktionsprozess

Etwas komplexer wird das Working Capital zum Beispiel bei Fertigungsprozessen: Sobald Rohmaterialien angekauft wurden, wird ein Rechnungsbetrag fällig. Mit Begleichen der Rechnung wird das Kapital gebunden und durchläuft etliche Stadien der Fertigung, Verpackung bis zum Verkauf. Es finde sich verschiedene weitere Stellgrößen für eine Optimierung des unternehmenseigenen Working Capital innerhalb solcher Prozesse. Wird dann die Rechnung für das Endprodukt durch einen Kunden beglichen, ist das Working Capital wieder frei für neue Roheinkäufe.

Working Capital versus Net Working Capital

Beim ursprünglichen Working Capital wurden sogenannte Verbindlichkeiten nicht ausreichend berücksichtigt. Aktueller ist daher der Umgang mit dem Net Working Capital, das um kurzfristiges Fremdkapital bereinigt wurde. Kurzfristiges Fremdkapital entsteht unter anderem aus Lieferungen und anderen Verbindlichkeiten, die nicht sofort zu begleichen sind. Die Frist bis zum fälligen Zahlungstermin stellt einen Kredit dar, in dem der Lieferant in Vorleistung gegangen ist.

Optimieren Sie ihr Working Capital doch mal!

Für eine adäquate Optimierung des Working Capitals eines komplexen Unternehmens ist es sicherlich ratsam, einen Betriebswirtschaftler zu Rate zu ziehen. Aber gerade in kleineren Geschäften reichen manchmal ein paar kritische Beobachtungen aus, weil die Zahlen von Einkauf und Lagerung überschaubar sind. Optimieren lassen sich verschiedene Punkte. Da wären die Skonti bei pünktlicher Rechnungsbegleichung oder andersrum die konsequente Ausnutzung von Zahlungsfristen. Nicht zu früh zahlen, sondern eher längere Fristen aushandeln ergibt quasi kostenlose Mikrokredite. Auf der anderen Seite müssen ihre Forderungen so bald wie möglich begleichen werden, damit das Kapital wieder befreit wird. Mahnen Sie schnell und konsequent oder ziehen Sie ein Factoring (z. B. der Postbank) in Betracht. Auch Einkauf und Lagerung können optimiert werden. Zu den einzelnen Punkten der Working Capital-Optimierung folgen aber weitere Artikel.